Sistem Belgelendirme · ISO 37001:2016

ISO 37001 ile Etik Duruşunuzu Belgeleyin

ISO 37001, rüşvetle mücadele yönetim sistemi (ABMS) için uluslararası standarttır. Rüşvet riskini politika, durum tetkiki, finansal kontroller ve ihbar mekanizmalarıyla sistematik olarak yönetmenizi sağlar; etik taahhüdünüzü bağımsız denetimle kanıtlanabilir kılar.

ISO 37001:2016 ISO/IEC 17021-9 Uyumlu Denetim Uluslararası Tanınırlık
ISO 37001 · ABMS CORE Şeffaflık Due Diligence İhbar Kanalları
2016ISO 37001 yayın tarihi — rüşvetle mücadelede ilk belgelendirilebilir uluslararası standart
3 EKSENKuruluş içi, iş ortakları ve kuruluş adına hareket edenler — rüşvet riski üç yönlü ele alınır
DDDue Diligence (durum tetkiki) — riskli iş ortakları, projeler ve personel için sistematik ön inceleme
3 YILBelge geçerlilik süresi — yıllık gözetim denetimleriyle sistemin işlerliği doğrulanır
Neden ISO 37001

Etiği bireysel vicdandan kurumsal sisteme taşıyın

Rüşvet Riskine Karşı Kurumsal Kalkan

Tek bir rüşvet vakası; yıllarca inşa edilen itibarı, kamu ihalelerine erişimi ve uluslararası iş ortaklıklarını bir anda yok edebilir. ISO 37001, rüşveti bireysel vicdana bırakmak yerine politika, durum tetkiki, finansal kontroller ve ihbar mekanizmalarıyla kurumsal bir savunma sistemine dönüştürür.

İhale ve Kamu Güveni

Kamu ihalelerinde ve uluslararası projelerde etik yeterliliğinizi bağımsız denetimle kanıtlayın.

Yasal Koruma

Bir vaka hâlinde, kuruluşun makul önlemleri aldığını gösteren sistematik kanıt seti sunar; kurumsal sorumluluğu hafifletir.

İş Ortağı Güvencesi

Küresel şirketler tedarikçilerinden rüşvetle mücadele güvencesi istiyor; zincirde kalmanın anahtarı sistematik uyum.

Etik Kurum Kültürü

Çalışanların doğru davranışı bildiği ve güvenle ihbar edebildiği şeffaf bir çalışma ortamı kurun.

Kapsam

ISO 37001 Hangi Kuruluşlara Uygundur?

Kamu veya özel — rüşvet riskiyle karşılaşan her kuruluş uygulayabilir; risk arttıkça değeri büyür.

01

İnşaat ve Altyapı

Kamu ihaleleri, ruhsat ve hakediş süreçlerinin yoğun olduğu, rüşvet riskinin en yüksek görüldüğü sektör.

02

Enerji ve Madencilik

Lisans, izin ve büyük ölçekli sözleşme süreçlerinde şeffaflığın kritik olduğu alanlar.

03

Sağlık ve İlaç

Tedarik, geri ödeme ve tanıtım faaliyetlerinde küresel uyum programlarının parçası.

04

Finans ve Sigorta

Regülasyona tabi kurumlarda uyum (compliance) fonksiyonunun uluslararası standartla güçlendirilmesi.

05

Uluslararası Ticaret Yapanlar

FCPA ve UK Bribery Act gibi sınır ötesi mevzuata tabi ihracatçı ve çok uluslu iş ortakları.

Standardın Omurgası

ISO 37001’in 7 Temel Bileşeni

Rüşvetle mücadele sisteminin yapı taşları.

Rüşvetle Mücadele Politikası

Üst yönetim taahhüdüyle yayımlanan, sıfır tolerans ilkesini netleştiren politika.

Rüşvet Riski Değerlendirmesi

Ülke, sektör, işlem türü ve iş ortağı bazında risklerin analizi ve önceliklendirilmesi.

Durum Tetkiki (Due Diligence)

Riskli iş ortakları, projeler ve pozisyonlar için sistematik ön inceleme.

Finansal Kontroller

Ödeme onay basamakları, kayıt düzeni ve hediye-ağırlama kurallarıyla suistimalin önlenmesi.

Eğitim ve Farkındalık

Çalışanların ve iş ortaklarının riskli durumları tanıması ve doğru tepkiyi bilmesi.

İhbar Mekanizmaları

Misilleme korkusu olmadan bildirim yapılabilen gizli ve erişilebilir kanallar.

Uyum Fonksiyonu ve İzleme

Yetkilendirilmiş uyum görevlisi; sistemin izlenmesi, soruşturma ve düzeltici faaliyetler.

Yol Haritası

Belgelendirme Süreci

Süreç, akredite belgelendirme kuruluşlarınca ISO/IEC 17021-9 şartlarına uygun yürütülür. ISO 37001’e özgü olarak denetimlerde risk değerlendirmesi, durum tetkiki kayıtları, finansal kontroller ve ihbar mekanizmasının işlerliği incelenir.

Başvuru ve Kapsam Belirleme

Belgelendirme kapsamı belirlenir; faaliyet coğrafyası, sektör riski ve iş ortağı profiline göre denetim planı hazırlanır.

Aşama 1 Denetimi

Rüşvetle mücadele politikası, risk değerlendirmesi, durum tetkiki prosedürleri ve uyum fonksiyonu yetkilendirmesi incelenir.

Aşama 2 Denetimi

Kontrollerin fiilen işlediği yerinde doğrulanır; eğitim kayıtları, ihbar kanalı testleri ve finansal kontrol örneklemleri değerlendirilir.

Bağımsız Belgelendirme Kararı

Denetim ekibinden bağımsız komite değerlendirmesi sonucunda ISO 37001:2016 sertifikası düzenlenir.

Gözetim Denetimleri

Belge geçerliliği süresince yılda en az bir kez denetim yapılır; vaka kayıtları ve iyileştirmeler takip edilir.

Yeniden Belgelendirme

3 yıllık belge süresi sonunda kapsamlı denetimle yenilenir; başarıyla tamamlanması hâlinde sertifika uzatılır.
Merak Edilenler

Sıkça Sorulan Sorular

Hiçbir sistem mutlak garanti veremez. Standart, rüşvet olasılığını sistematik kontrollerle ciddi biçimde azaltır ve bir vaka hâlinde kuruluşun makul önlemleri aldığını kanıtlayan savunma seti oluşturur.

Kuruluşun kendisi, personeli ve iş ortakları tarafından veya onlar adına verilen ya da alınan rüşveti kapsar. Doğrudan ödemelerin yanı sıra hediye, ağırlama, bağış ve sponsorluk gibi dolaylı riskleri de ele alır. Yolsuzluğun diğer türleri (dolandırıcılık, kara para aklama) doğrudan kapsam dışıdır ancak kontroller çoğu zaman bunlara da fayda sağlar.

Evet. Standart, kontrollerin kuruluşun büyüklüğü ve risk profiliyle orantılı olmasını ister; küçük bir kuruluşta sistem çok daha yalın kurulabilir.

Kuruluşun büyüklüğüne ve risk profiline bağlı olarak sistem kurulumu ve belgelendirme genellikle 2 ila 4 ay arasında tamamlanır.

Denetim süresi; çalışan sayısı, faaliyet coğrafyası, iş ortağı sayısı ve risk düzeyine göre adam/gün olarak hesaplanır. Başvuru sonrası kapsamınıza özel net teklif sunulur.

Etik kod bir niyet beyanıdır; ISO 37001 ise bu niyeti durum tetkiki, finansal kontroller, eğitim ve ihbar mekanizmalarıyla işleyen bir sisteme dönüştürür ve bağımsız denetimle doğrular.

Evet. Standart, çalışanların ve üçüncü tarafların misilleme korkusu olmadan, gerektiğinde anonim bildirim yapabileceği kanalların kurulmasını ve bildirimlerin soruşturulmasını şart koşar.

ISO 37001, ABD FCPA ve İngiltere Bribery Act gibi sınır ötesi mevzuatın beklediği “yeterli prosedürler” yaklaşımıyla uyumlu tasarlanmıştır; uluslararası iş ortaklarına karşı güçlü bir uyum kanıtıdır.

Etik duruşunuz denetime hazır mı?

Uzman ekibimizle ücretsiz ön değerlendirme yapın; uyum olgunluğunuzu ve belgelendirme yol haritanızı birlikte çıkaralım.

Yanıt süresi: 24 saat içinde · Ön değerlendirme ücretsizdir