Güvenli İmha Belgelendirme

TS EN 15713:2023 — Gizli Malzemenin Güvenli İmhası

ISO 27001 çerçevesinde uluslararası güvenli imha standardı.

✓ TS EN 15713:2023

TS EN 15713, gizli ve hassas materyallerin güvenli bir şekilde imha edilmesine yönelik operasyonel ve güvenlik gerekliliklerini belirleyen Avrupa standardıdır. 2023 revizyonuyla güncellenen standart, ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi çerçevesiyle entegre çalışır ve imha hizmeti sunan kuruluşlara uluslararası güven belgesi sağlar.

TS EN 15713 en güncel revizyon yılı

Kapsanan materyal kategorisi: kağıt, dijital, donanım, kurumsal

Avrupa standardının geçerli olduğu ülke sayısı

TS EN 15713 Neden Önemlidir?

İhale ve Sözleşme Gücü

Bankalar, kamu kurumları ve büyük ölçekli firmalar bu belgeyi imha hizmeti alımlarında ön koşul olarak talep eder.

Yasal Güvence

KVKK ve GDPR uyumlu süreçler işlettiğinizi belgelendirilmiş biçimde kanıtlar.

Operasyonel Kalite

Toplama, taşıma ve imha süreçlerinizi uluslararası normlara göre optimize edin.

Rekabet Avantajı

“Sertifikalı Güvenli İmha Tesisi” statüsüyle rakiplerinizden ayrışın.

Hangi Materyaller Kapsamdadır?

Gizli veya hassas içerik barındıran her türlü fiziksel ve dijital materyal bu standardın güvenli imha kapsamına girer.

Kağıt Belgeler

Arşivler, finansal raporlar, müşteri sözleşmeleri, gizlilik dereceli yazışmalar.

Dijital Medya

Sabit diskler (HDD/SSD), USB bellekler, CD/DVD — veri imhası ve fiziksel yok etme.

Donanım

Sunucular, bilgisayarlar, POS cihazları — ITAD (IT varlık imhası) kapsamında güvenli bertaraf.

Kurumsal Ürünler

Üniformalar, kimlik kartları, prototip ürünler, markalı ambalajlar — marka güvenliği odaklı imha.

Kimler Belgelendirilebilir?

Standart, gizli materyallerin imhasını gerçekleştiren tüm hizmet sağlayıcıları kapsar.

Arşiv ve Doküman İmha Tesisleri

Kağıt ve gizli belge imhası gerçekleştiren sabit tesisler ve mobil operasyonlar.

Mobil (Yerinde) İmha Hizmeti Sağlayıcıları

Müşteri tesisinde yerinde imha gerçekleştiren mobil araç ve ekipler de dahil tüm operatörler.

IT Varlık İmha (ITAD) ve E-Atık Firmaları

Dijital medya ve donanım imhası; veri silme ve fiziksel yok etme hizmetleri.

Hassas Materyal İşleyen Geri Dönüşüm Tesisleri

Gizli materyal içeren atıkları güvenlik zinciri kırılmadan bertaraf eden geri dönüşüm tesisleri.

Veri Saklama ve Dijital Arşiv Şirketleri

Saklama süresi dolan dijital materyallerin güvenli imhasını kapsamına dahil eden dijital arşiv hizmetleri.

2023 Revizyonunun Temel Yenilikleri

Risk Temelli Yaklaşım

Kağıt, dijital medya, tekstil ve donanım imhası için ayrı ayrı risk değerlendirmesi zorunlu hale geldi.

ISO 27001 Entegrasyonu

Bilgi güvenliği yönetim sistemi ile uyumlu süreç gerekliliği güçlendirildi.

Tedarikçi Yönetimi

Alt yüklenici kullanılıyorsa, onların da denetim kapsamına alınması zorunlu hale geldi.

Belgelendirme Süreci

TS EN 15713, bir yönetim sistemi değil; hizmet/operasyonel uygunluk standardıdır. Belgelendirme, imha süreçlerinizin standart gerekliliklerini karşıladığının bağımsız denetimle teyit edilmesidir.

İhtiyaç Analizi ve Materyal Sınıflandırması

İmha kapsamındaki materyal türleri ve risk seviyeleri belirlenir; hangi materyal kategorilerinin kapsama alınacağı netleştirilir.

Prosedür ve Altyapı Kurulumu

Güvenli toplama, taşıma, depolama ve imha prosedürleri standart gerekliliklerine göre oluşturulur.

Aşama 1 Denetimi

Dokümantasyon, güvenlik altyapısı, tesis fiziksel güvenliği ve ISO 27001 entegrasyon durumu incelenir.

Aşama 2 Denetimi

İmha sürecinin yerinde gözlemi ve testi yapılır; kayıt tutma, müşteri bildirimi ve güvenlik zinciri doğrulanır.

Belgelendirme Kararı

Bağımsız komite tarafından denetim süreçleri değerlendirilir ve TS EN 15713:2023 sertifikası düzenlenir.

Periyodik Gözetim Denetimleri

Her yıl süreçlerin standartlara uygunluğu denetlenir. Her imha partisi için güvenli imha sertifikası düzenlenmesi sürekliliği takip edilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Doğrudan zorunlu değil; ancak 2023 revizyonuyla ISO 27001 entegrasyonu kritik hale geldi. İkisinin birlikte uygulanması müşteri ve denetim beklentilerini en güçlü şekilde karşılar.

Evet, standart gereği her parti için kayıt tutulur ve müşteriye güvenli imha sertifikası düzenlenir. Tüm süreç denetlenebilir ve kanıtlanabilir olur.

Evet, yerinde imha yapan mobil araçlar ve seyyar ekipler de dahil tüm imha hizmet sağlayıcıları TS EN 15713 kapsamında denetlenebilir.

Evet, kapsamınızı yalnızca kağıt belge imhasıyla sınırlandırabilirsiniz. Dijital medya veya donanım imhası ekledikçe kapsamı genişletebilirsiniz.

İmha altyapınızın hazırlık durumuna bağlı olarak 1-3 ay arasında tamamlanır. Mevcut güvenlik prosedürleriniz ne kadar olgunsa süre o kadar kısalır.

Evet. Standart gereği her imha partisi için ayrı “güvenli imha sertifikası” düzenlenir. Bu sertifika; imha tarihi, materyal türü ve miktarı, imha yöntemi ve personel bilgilerini içerir. Hem müşterinin KVKK yükümlülükleri için hem de denetimler için kritik bir kayıttır.

Evet. KVKK “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi” Yönetmeliği kapsamında kişisel veri içeren fiziksel ortamların güvenli yok edilmesi zorunludur. TS EN 15713 belgeli bir imha firmasıyla çalışmak bu yasal yükümlülüğü belgeli biçimde karşılar ve KVKK ihlali iddialarına karşı güçlü savunma altyapısı oluşturur.

TS EN 15713 belgelendirme sürecinizi başlatmak ister misiniz?

Uzman ekibimizle ücretsiz ön değerlendirme için hemen başvurun.