Sistem Belgelendirme · TS EN 15713

TS EN 15713 ile Gizli Materyali Güvenle İmha Edin

TS EN 15713, gizli ve hassas materyalin güvenli imhası için Avrupa standardıdır. Toplama, taşıma, depolama ve parçalama dahil tüm imha zincirini güvence altına alır; imha hizmetinizi KVKK çağında kanıtlanabilir bir güven markasına dönüştürür.

TS EN 15713 ISO 9001 ile Entegre KVKK Uyumlu İmha
TS EN 15713 · SECURE CORE Gizli Evrak Güvenli Nakliye İmha Sertifikası
2023Güncel revizyon: EN 15713:2023 — gizli materyalin güvenli imhasında Avrupa referans standardı
8Malzeme kategorisi — kağıt ve belgeden sabit disklere, SIM kartlardan tekstil ürünlerine imha kapsamı
KVKKKişisel veri içeren evrak ve medyanın yasal uyumlu imhası — saklama süresi biten veri imha edilmek zorunda
3 YILBelge geçerlilik süresi — yıllık gözetim denetimleriyle imha güvenliği sürekliliği doğrulanır
Neden TS EN 15713

İmha, zincirin en zayıf halkasında sınanır

Çöpe Atılan Evrak, Sızan Veri Demektir

Saklama süresi dolan sözleşmeler, müşteri listeleri, bordrolar ve eski sabit diskler — kontrolsüz atıldığında her biri bir veri ihlali kaynağıdır. TS EN 15713, gizli materyalin toplanmasından taşınmasına, parçalama boyutundan imha sertifikasına kadar tüm zinciri güvence altına alan Avrupa standardıdır.

KVKK Yükümlülüğü

Kişisel verilerin silinmesi ve yok edilmesi yasal zorunluluk; standart, imhanın kanıtlanabilir biçimde yapılmasını sağlar.

Kurumsal Müşteri Güveni

Bankalar ve kurumsal arşiv sahipleri, imha hizmetini yalnızca belgeli sağlayıcılara emanet ediyor.

İzlenebilir İmha Zinciri

Teslim alma, mühürlü taşıma, imha ve sertifika — her adım kayıt altında, denetlenebilir bir zincirde ilerler.

Rekabet Farkı

Güvenli imha pazarında belgeli sağlayıcı olmak; ihalelerde ve kurumsal sözleşmelerde belirleyici avantajdır.

Kapsam

TS EN 15713 Hangi Kuruluşlara Uygundur?

Gizli materyalin imhasında rol alan her kuruluş — hizmet sağlayıcı veya kurum içi operasyon — bu standardı uygulayabilir.

01

Evrak İmha Hizmet Sağlayıcıları

Gizli belge toplama ve imha hizmeti veren firmalar için sektörün temel yeterlilik belgesi.

02

Arşiv ve Depolama Firmaları

Saklama süresi dolan fiziksel arşivlerin güvenli imhasını hizmet portföyüne ekleyen kuruluşlar.

03

BT Varlık İmha (ITAD)

Sabit disk, sunucu ve medya imhasında fiziksel yok etme güvencesi sunan teknoloji firmaları.

04

Geri Dönüşüm Tesisleri

Gizli materyal akışını güvenli hatta ayıran, imha sonrası geri kazanım yapan tesisler.

05

Kurum İçi İmha Birimleri

Banka, sigorta ve kamu kurumlarında kendi imha operasyonunu standartla güvenceye alan yapılar.

Standardın Omurgası

TS EN 15713’ün 7 Temel Bileşeni

Güvenli imha zincirinin yapı taşları.

Güvenli Tesis

Kontrollü erişim, alarm ve kamera kayıtlarıyla korunan imha sahası.

Personel Güvenilirliği

Özgeçmiş doğrulama, adli sicil kontrolü ve gizlilik sözleşmeleri.

Güvenli Toplama ve Nakliye

Kilitli konteynerler, mühürlü araçlar ve kesintisiz gözetim zinciri.

İmha Yöntemi ve Parça Boyutu

Malzeme kategorisine uygun yöntem ve standartta tanımlı parçacık boyutları.

İmha Sertifikası ve Kayıt

Her işlem için düzenlenen imha belgesi ve izlenebilir kayıt düzeni.

Süre Sınırları

Teslim alınan materyalin bekletilmeden, tanımlı süreler içinde imhası.

Alt Yüklenici Kontrolü

İmha zincirine dahil olan üçüncü tarafların aynı güvenlik şartlarına bağlanması.

Yol Haritası

Belgelendirme Süreci

TS EN 15713 denetimi genellikle ISO 9001 kalite yönetim sistemiyle entegre yürütülür. Denetimlerde tesis güvenliği, personel güvenilirliği, nakliye zinciri ve imha kayıtları yerinde incelenir.

Başvuru ve Kapsam Belirleme

İmha edilen malzeme kategorileri, tesis ve araç filosu tanımlanır; denetim planı ve teklif hazırlanır.

Aşama 1 Denetimi

Güvenlik prosedürleri, personel kayıtları, gizlilik sözleşmeleri ve imha kayıt düzeni incelenir.

Aşama 2 Denetimi

Tesis güvenliği, araç ve konteyner düzeni, parçalama ekipmanı ve parça boyutları yerinde doğrulanır.

Bağımsız Belgelendirme Kararı

Denetim ekibinden bağımsız komite değerlendirmesi sonucunda TS EN 15713 belgesi düzenlenir.

Gözetim Denetimleri

Belge geçerliliği süresince yılda en az bir kez denetim yapılır; imha zincirinin sürekliliği izlenir.

Yeniden Belgelendirme

3 yıllık belge süresi sonunda kapsamlı denetimle yenilenir; başarıyla tamamlanması hâlinde belge uzatılır.
Merak Edilenler

Sıkça Sorulan Sorular

Kağıt ve belge, sabit disk ve manyetik medya, optik diskler, SIM ve akıllı kartlar, kimlik kartları, tekstil ürünleri, markalı ürünler ve ambalajlar dahil gizlilik içeren tüm materyal kategorilerini kapsar.

KVKK, saklama süresi dolan kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini zorunlu kılar. TS EN 15713, fiziksel materyaldeki verinin yok edilmesini kanıtlanabilir ve denetlenebilir biçimde gerçekleştirmenin standardıdır; imha sertifikası yasal savunmanın somut kanıtıdır.

Standart, imha operasyonunun bir kalite yönetim sistemi çerçevesinde yürütülmesini bekler. Bu nedenle TS EN 15713 genellikle ISO 9001 ile birlikte veya mevcut ISO 9001 sistemi üzerine entegre biçimde belgelendirilir.

Standart, malzeme kategorisine göre maksimum parçacık boyutlarını tanımlar; gizlilik derecesi yükseldikçe daha küçük parça boyutu gerekir. Denetimde parçalama ekipmanının bu şartları karşıladığı yerinde doğrulanır.

Evet. Standart hem tesiste hem de mobil araçlarla müşteri sahasında yapılan imhayı kapsar; her iki modelde de gözetim zinciri ve güvenlik şartları aynı titizlikle uygulanır.

Tesis ve araç altyapısının hazırlık düzeyine bağlı olarak sistem kurulumu ve belgelendirme genellikle 1 ila 3 ay arasında tamamlanır.

Denetim süresi; tesis ve araç sayısı, imha edilen malzeme kategorileri ve çalışan sayısına göre adam/gün olarak hesaplanır. Başvuru sonrası kapsamınıza özel net teklif sunulur.

İmha sertifikası, materyalin ne zaman ve hangi yöntemle yok edildiğinin resmi kaydıdır. Müşterileriniz için KVKK denetimlerinde ve olası uyuşmazlıklarda imhanın gerçekleştiğinin hukuki kanıtını oluşturur.

İmha zinciriniz denetime hazır mı?

Uzman ekibimizle ücretsiz ön değerlendirme yapın; güvenli imha olgunluğunuzu ve belgelendirme yol haritanızı birlikte çıkaralım.

Yanıt süresi: 24 saat içinde · Ön değerlendirme ücretsizdir